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做财务发错工资是种什么体验?

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发表于 2021-5-3 13:29:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
以前,有个财务同事,发错工资了,后面多打了个零,那个多收到钱的同事没有作声。
后来,财务季度查账,发现了问题,找到他了,但已经过去了两个多月,最后扯皮起来,因为那同事拿5K,结果发了5W,扣了几千的个人所得税,而这个所得税的损失,是要员工赔,还是要财务赔?
按道理,同事如果及时反馈,就是财务赔。但是财务说,发错了,他也不反馈,明显不当得利,应该要员工赔。而且,这么大的损失,财务也赔不了。
到后来,那个员工没有赔,直接离职,那个财务连续扣了N个月的奖金。
(以前公司没有用OA,所以,都是纸质走的层层审批,财务最后核查那签字的纸档,再录入系统,就是这个录入系统的时候,不细心就容易出错,有时候人名对错,有时候漏输,有时候多打个零……)
按道理,帐会不平。但是据我所知,管我们这一块工资奖金,老出问题的那个财务,一直出问题,从来后面补漏。我那次看她的手工记帐本,密密麻麻记了一堆错帐记录。所以,我也不清楚为什么帐不平,她也能回回过关。被员工投诉多少回,仍屹立不倒。
再加下背景,这件事情不是发生在最近几年。是大概发生在2002年。而且,2009年工厂才上Erp. 2013年OA才试运行,和erp开始相连。之前全部都是Excel 打出来团队的薪资,层层批到财务,再录入财务系统。中间如果出了问题,很多时候都是原文件上面手改加签名继续走流程。而且厂是快销品,量大价低,很多人的奖金算法很复杂,因为针对不同区域、不同产品、不同周期的销售成绩,就是一个团队的,每个人的奖金算法,每个月都不一样。所以,提交的工资+绩效改动非常多,不仃修改,打回又修改。没有系统全程管控,海量纸档流转,批复流程又长。所以,财务应该没有每月帐平,也会过。但三个月,生产、销售仃两三天,她们会加班审计一次,就会发现很多问题。因为我专职供应链,财务具体的操作不是特别清楚,但那件事因为离奇,闹得很大,时间很长,所以才了解了一些。
……………………
工作时间久了,还碰到各种各样的奇葩,前两年去了一家新公司,其中一个人事,也是一个老员工,负责提交员工的商业保险资料的。我去公司大半年,硬是把我资料弄漏了,没有提交给保险公司。我动个小手术,花了一万多,医保只能报一小部分,我剩下的应该可以用公司的商业保险报销了,我把我的手术所有的资料原件全部交给了人事。结果两个月过后,没有音信,我问那个人事。人事说,再等等,保险公司很慢的,我觉得太拖拉,直接打保险公司问,结果保险公司查无此人,根本就没有把我录入系统……
而更奇葩的事情在后面……
我质问那个人事,那个人事一脸无辜,你是不是没有把你的资料交给我啊,我很震惊,翻出来照片给她看,任何重要文件交接,我都喜欢拍个照留证,她看了看,说她也不清楚,是不是保险公司弄掉了。
我说如果没有录入系统,那就算了,还好我自己掏钱买了一份额外的商业保险,只是懒得跑,因为交给公司办理方便些。现在把那个手术的资料原件还我,我自己去申请我买的商业保险吧。
然后,她找了半天,找不到我交的原件,递交给保险公司的记录里也没有我的资料……她又一脸无辜,是不是保险公司自己来拿了没有签字,然后保险公司又弄不见了。交给她的,她都放在那里。我没办法,又打那个保险公司电话,那保险公司也有良好的习惯,每次接受原件,都要当面签字交接明细加现场拍照,保险公司把最近接受的明细表拍照给我,上面有人事的交接签字,没有我的原件,也就是说,她又把我的原件给弄掉了……
后来,我找那个人事,那个人事说事情过去了,还找她也没什么用。我直接投诉给了人事经理。然后,那个人事跑过来,说对不起,肯定是有人进她们办公室,把我的资料给偷走了……以前也发生过多次,资料不见的情况……
我听着,要不是打人犯法,真的是想打死她,这说的是人话吗?别人进来,偷我的资料?自己弄丢的就是自己弄丢的,天天心不在焉做的个鬼事。
反正,结果就这样,我硬亏了大几千……那个人事一点屁事没有……上班和别的同事高高兴兴聊天,下班依旧开开心心地按点下班……
后来,我跳槽,离开了这个公司,这个人事,真的占了很大的因素……


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发表于 2021-5-3 16:10:26 | 显示全部楼层
提起来这事我都心有余悸,已经成为我许久以来的梦魇了。
先交代一下背景,这事发生在17年的8月份左右,我和工作室另外两个合伙人,每人出了3万块钱开始创业。当时互联网的红利期还是淘宝客(就是在微信群里推优惠券挣佣金),奈何我们仨水平太差,只能挣点吃饭钱,养家糊口都是问题。但是我们依然发展了几十名宝妈代理跟着我们一起空闲时间做这个,代理们倒都能挣个千八百块钱的零花钱,群内氛围很欢乐。每月22号为大家发放上个月的推广佣金,因为没舍得买软件,所以都是我手动通过支付宝进行好友一对一转账。
直到有次转账的时候,那天挺忙的,一开始我还仔细校对金额,等连续转完前十几个代理后,开始放松警惕了,没仔细校对。本来该转12.56元的,结果按成了12656元,转完之后支付宝弹出转账成功的界面,一下把我看懵了。怎么会这么多?平时支付宝转账大笔金额时,不是都要求填对方姓名来验证吗?这次怎么没需要验证?   顾不得思考,我赶紧给代理她打电话,她当时还不知道这事,听我说转错账了,她还笑着说:没事,我马上给你转回去。结果她挂完电话,进支付宝一看是一万多块钱,再给她发微信消息、电话,就不说话了。其实我们平时挺熟的,虽然大家都没挣钱,但是平时有商家给的免单活动,我都会第一时间告诉她们,她们也经常和我们一起聊天玩。她一直不说话,我只好联系支付宝客服,很感谢支付宝,竟然能在半分钟时间里就联系到了人工客服,要是换成腾讯,肯定很难找到客服。支付宝客服表示:这笔钱没办法冻结和追回,建议你们那边报警,支付宝会全力配合。关于这么没弹出校对对方姓名的原因是,你和代理之前已经互加了支付宝好友,所以系统认为不需要校对姓名了,除非是非好友关系间转账才会弹出校对姓名。  挂了电话,我就去了律师事务所咨询,律师表示可以以不正当得利为由起诉,但是起诉得去对方所在的HN省,这个地方离我们非常远,判决很慢,估计需要半年,来回光是精力和车票都是一笔不少的钱,所以还是建议继续联系对方,争取让她退回。
回到工作室,我继续给她发微信消息,求她能退回来这些钱。虽然一万多块钱现在看不算多,但是对于当时的我们团队来说真是一笔不少的钱,甚至都是贷款来的。  没多久,工作室另一位同事知道了这事后火速赶来,他翻阅了我和代理的聊天记录后,果断决定不再求软弱求对方,而是态度强硬,要求对方必须退回:  不然马上报警和去法院起诉你,因为经常邮寄向你礼物,所以我们这边有你的详细收货地址、电话、姓名、甚至你朋友圈里都有你和你家人的照片。         不得不说,这个同事比我大几岁,多吃几年饭就是不一样,对方其实也是个老实巴交的农民家庭,看到这话终于回了话:刚才手机没电了,我现在在外面,晚上再说吧。       我们等到了晚上7点,她还没回话,同事让我再给她发句消息: 梅姐,现在方便退回吗?为表谢意,我们给你500块钱,你给孩子买点衣服。  隔了一会,她回话了:1000吧,毕竟这一万多也不是小数,换成其他人肯定不退你了。  我说:梅姐,我们这边今年也没挣钱,这些钱都是我们贷款的创业基金,平时咱们关系也不错,我经常给你家邮寄礼物,希望你能理解。        最后好说歹说,对方要了500块钱,外加再送她200块钱的三只松鼠零食礼包。 我都答应后,隔了几分钟,终于支付宝提示对方退回了12000元。
从那以后,我支付宝里删光了所有好友,并设置了拒绝任何人加我支付宝好友,每笔转账我都会校对3遍后,再继续下一步。


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发表于 2021-5-3 16:58:13 | 显示全部楼层
我来说一把让人喷饭的。
出差二十天,财务给我扣成了事假。
和财务联系了,财务说下个月给补上。
二十天的工资下个月补上。
那时候,还是按工资条账单收税的。
次月工资翻倍,意味着我两个月下来交的税比正常情况要多不少。
说明这个情况后,财物的女人给我的回答是:
“你工资不高的吧,反正没有多少,你说是吧。”
其实本来还好,但是这么一说我不舒服了。
直接说:
“本来就没多少,你就别给我多扣了吧,或者你把给我多扣的自己出钱给我补上,如果公司不给补的话,本来不是我的问题,是你的问题,你应该解决你的问题呢。”
然后一路找到他们总监。
最后是我没要多补的钱,告完状走人。

两个月后,我就再也没见过这个财务了。

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发表于 2021-5-3 22:59:01 | 显示全部楼层
今天下班刚到家、有同事问我他怎么还没发工资?是否漏发了?当时我就懵了,大脑飞速运转、意识到有可能把他的工资发给离职员工了。饭都没吃立即返回公司查询。这中间我给离职员工打了12通电话、都没人接。当时那个心里啊,真的太崩溃了。不仅仅是损失了一笔钱更重要的是如何面对老板。之前我从未犯过如此低级的错误,老板一直很信任我,公司也就我一个财务。现在真的不知道如何交代。我是属于那种犯错会自责好久的人。这么低级的错误我更是感觉无颜面见老板。最后经过我不懈努力在打第15个电话没打通的情况下,对方回了我微信。交流后对方把钱返回到公司账户了。虽然钱要回来了,但是还是无颜面见老板、特别想辞职、从此改行。财务需谨慎,远离财务、珍爱生命。真的感觉自己的心脏不适合干财务。
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